Planowanie przewozów to skomplikowany proces, który wymaga precyzyjnego zarządzania wieloma czynnikami – od optymalizacji tras, przez harmonogram kierowców, po analizę kosztów floty. Aby usprawnić ten proces, firmy transportowe coraz chętniej korzystają z rozwiązań technologicznych, takich jak systemy TMS (Transportation Management System).
W tym artykule sprawdzimy, jak program TMS może wspierać logistykę przewozów, poprawiając efektywność i rentowność działań firm transportowych. Przedstawimy korzyści z wdrożenia tego typu oprogramowania oraz omówimy konkretne przykłady, jak można zoptymalizować codzienne operacje transportowe.
Korzyści z wdrożenia programu TMS
Program TMS (np. fireTMS) to zaawansowane narzędzie, które wspomaga zarządzanie całym procesem transportowym, począwszy od planowania tras, przez monitoring realizacji przewozów, po rozliczanie kosztów. Taki program zapewnia wiele funkcjonalności, które usprawniają codzienne operacje w branży transportowej, a jego zastosowanie może przynieść liczne korzyści. Przede wszystkim oprogramowanie to pozwala na obliczenie rentowności poszczególnych tras, co jest kluczowe dla utrzymania opłacalności firmy. Analiza rentowności obejmuje zarówno przychody z przewozów, jak i koszty operacyjne, takie jak paliwo, opłaty drogowe oraz amortyzacja floty. Wykorzystując dane wprowadzone do systemu, program TMS automatycznie generuje raporty rentowności, co umożliwia łatwiejsze podejmowanie decyzji dotyczących wyboru tras czy też negocjacji stawek z klientami.
Dzięki TMS możliwe jest również efektywne zarządzanie harmonogramami kierowców. Planowanie dyspozycyjności pracowników staje się dużo bardziej przejrzyste i skoordynowane, co pozwala uniknąć konfliktów czy opóźnień w realizacji zleceń. Oprogramowanie wspomaga zarządzanie czasem pracy kierowców, minimalizując ryzyko naruszenia przepisów drogowych, co w konsekwencji zmniejsza ryzyko kar finansowych.
Analiza kosztów floty i optymalizacja pustych kilometrów
Kolejną istotną funkcjonalnością programu TMS jest możliwość przeprowadzenia analizy kosztów floty. Narzędzie to pozwala śledzić koszty dotyczące paliwa, ubezpieczenia, serwisu oraz amortyzacji pojazdów, dzięki czemu można precyzyjnie określić, jakie pojazdy generują najwyższe koszty. Posiadając takie dane, możliwe jest podjęcie świadomych decyzji o modernizacji floty czy wprowadzeniu dodatkowych środków, które pozwolą na zmniejszenie kosztów operacyjnych.
Systemy TMS ułatwiają również analizę pustych kilometrów, co jest istotnym aspektem dla poprawy efektywności transportu. Puste przebiegi związane są z brakiem ładunków w drodze powrotnej, co generuje niepotrzebne koszty dla firmy. Oprogramowanie TMS, analizując dane historyczne oraz aktualne zlecenia, jest w stanie sugerować najlepsze rozwiązania, aby zminimalizować liczbę przejazdów bez ładunku. Optymalizacja tras i lepsze planowanie zleceń transportowych przekłada się na wyraźne oszczędności w kosztach paliwa oraz poprawę rentowności.
TMS a rozliczanie kart drogowych
Dodatkową korzyścią z wdrożenia systemu TMS jest możliwość łatwego rozliczania kart drogowych oraz generowania raportów dotyczących pracy kierowców. System automatycznie przetwarza dane z kart drogowych, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji, minimalizuje błędy oraz oszczędza czas. Wszystko to sprawia, że zarządzanie dokumentacją staje się efektywne i mniej obciążające dla pracowników.
Zobacz: TMS: digitalizacja rozliczeń kierowców i zarządzania kosztami transportu
Wdrożenie programu TMS to efektywny sposób na usprawnienie planowania przewozów oraz poprawę rentowności firmy transportowej. Systemy te umożliwiają lepsze planowanie tras, analizę kosztów floty oraz minimalizację pustych przebiegów, co przekłada się na niższe koszty operacyjne. Korzystanie z oprogramowania TMS pozwala firmom transportowym zachować konkurencyjność oraz lepiej zarządzać swoimi zasobami.
Materiał promocyjny
Dodaj komentarz