Optymalizacja wydatków i kosztów przedsiębiorstw transportowych jest dziś możliwa dzięki systemom tzw. Transport Management System (TMS). Jednym z nich jest TMS Nawigator. To istotne ponieważ digitalizacja w branży usług transportu przynosi wiele korzyści i znacznie wpływa na lepszą wydajność i efektywność pracy.
System-oprogramowanie do lepszego zarządzania flotą samochodową
Jeżeli można oszczędzić sobie zbędnej „papierologii” dlaczego z tego nie skorzystać? Systemy TMS w sposób spójny i kompleksowy wspierają zarządzanie flotą w firmie, oszczędzając czas i koszty. Dzięki TMS wszystko znajduje się w jednym miejscu, dostępne w dowolnym momencie „pod ręką”. Mowa tu zarówno o planowaniu tras, jak i monitorowaniu przewozów, a także elektronicznym rozliczaniu kierowców. Więcej informacji tutaj: https://mbis.pl/aplikacja-do-rozliczania-wydatkow-kierowcow-zarzadzanie-kosztami-transportu/.
Integracja z aplikacjami mobilnymi
Jedna z firm specjalizujących się w systemach TMS, Marcos TMS, oferująca narzędzie TMS Nawigator, posiada w ofercie także inne, dedykowane aplikacje mobilne, z którymi warto zintegrować swój system, dla jeszcze lepszej funkcjonalności. Jedną z nich jest aplikacja mobilna mKierowca, która umożliwia m.in. statusowanie i otrzymywanie zleceń, szybką komunikację z kierowcą, rejestrację wydatków, a nawet prowadzenie Elektronicznych Kart Drogowych.
Zalety aplikacji do rozliczania wydatków kierowców
Istnieje wiele korzystnych funkcji aplikacji służących rozliczaniu kierowców, ale niewątpliwie tą zasługującą na szczególną uwagę jest możliwość analizy poniesionych kosztów. Dzięki temu łatwo zarządzić wydatkami i zdecydować o tych najpilniejszych i tych mniej pilnych lub zupełnie zbędnych. Tego typu analiza niewątpliwie wpłynie korzystnie na optymalizację kosztów ogólnozakładowych oraz umożliwi przygotowanie przejrzystej i spójnej strategii zarządzania wydatkami.
Jakie funkcje oferuje system TMS, w tym aplikacja TMS Nawigator?
TMS Nawigator oferuje wszystko to, co powinna zawierać wartościowa aplikacja dla kierowców. Jest to przede wszystkim narzędzie responsywne i bardzo łatwe w nawigacji. Umożliwia ono wprowadzanie różnych rodzajów kosztów za pomocą telematyki GBox lub poprzez aplikację mKierowca, a także ręcznie. Poza wspomnianą wyżej analizą kosztów, TMS Nawigator usprawnia wydatki kierowców, którzy mogą rejestrować je na bieżąco. Z perspektywy managerów, znacznie przyspiesza to wgląd w poniesione koszty i ułatwia monitorowanie budżetu. Warto pamiętać o tym, że aplikacja nie działa w trybie offline i do prawidłowego przesyłania danych i komunikacji, wymaga połączenia z siecią
Bezpieczeństwo wydatków, a aplikacja mobilna
Bezpieczeństwo danych jest kluczowe, szczególnie w przypadku nowych technologii. Firma Marcos TMS kładzie na to szczególny nacisk, dlatego aplikacja mKierowca wykorzystuje zaawansowane metody szyfrowania. Oznacza to, że wszelkie informacje znajdujące się w aplikacji są ściśle chronione przed dostępem osób trzecich.
Czy warto wdrożyć aplikację do rozliczania wydatków w firmie transportowej?
Jeśli zależy Ci na oszczędności czasu, ograniczeniu ryzyka błędu, spójności, lepszej strategii finansowej – zdecydowanie warto. Nie trzeba obawiać się samego momentu wprowadzenia systemu TMS do firmy – w bezinwazyjnej implementacji pomogą doświadczeni eksperci. Dokładnie tak, jak w firmie Marcos TMS. Najważniejsze jest dopasowanie usług i rozwiązań do indywidualnych potrzeb klienta.
Materiał promocyjny
Dodaj komentarz